邯郸市住房公积金管理中心
机关日常管理制度
第一章 总则
第一条 为规范办公区域的工作秩序，维护全体干职工身体健康及工作场所环境卫生，营造一个干净整洁、安全舒适、绿色节能的办公环境，提振干事创业的精气神，展现中心的良好精神风貌，特制定本规定。除上级另有规定外，相关工作均落实本制度要求。
第二条 工作人员办公用品、私人物品的摆放、日常环境卫生等，由本人负责。科室办公环境的规范整理、日常环境卫生等，由各处室长负责。楼层走廊、楼梯、会议室、卫生间等公共区域的环境卫生，由专职保洁员负责。
第三条 中心成立日常管理领导小组，组长由中心副主任贾书斌担任， 成员由各处室长和各楼层任期内的文明监督员组成。
由领导小组为每楼层委派1名文明监督员，任期为一年。
第四条 文明监督员负责监督本楼层宣传文明、卫生、环保、安全等工作要求落实情况，引导督促所在楼层干部职工共同推行干净整洁、热情有序、务实高效的文明新风尚；负责检查所在楼层处室办公设备和个人物品摆放、环境卫生是否达标；负责检查所在楼层走廊、楼梯、会议室、卫生间、公共间、瑜伽室等公共区域的环境卫生是否达标。
第五条 各处室日常维护区域。各处室除负责做好本处室办公房间卫生、安全、节能等工作外，还应做好本处室负责或使用的其他场所的相关工作。一楼档案馆、食堂、院落、三楼资料室由办公室负责；体验馆由业务管理处负责；二楼资料室由使用处室负责；数据中心和研发部由信息技术处负责；党员活动室、四楼资料室、纪检组办公室由机关党委负责；四楼档案室由组织人事处负责。各楼层会议室由各楼层处室共同负责做好相关工作。
第六条 日常检查管理
（一）每周大扫除。在机关各处室日常清洁卫生基础上，开展“每周大扫除”行动，各办公室工作人员对屋内卫生进行全面清洁。时间安排为每周最后一个工作日下午。文明监督管理员负责通知提醒本楼层开展卫生清扫活动。通过开展每周大扫除行动，进一步提升处室卫生环境质量。
（二）每月一随查。每月最后一个工作日，4名文明监督员组成联合检查小组，对4个楼层的环境卫生、节能环保、安全管理等方面的情况进行检查（院落和食堂由办公室负责做好日常维护工作，不参与检查和打分），每次检查需填写检查评分表（见附件一），根据表格项目打分（满分为100分，打分采取倒扣制），打分表格交由日常管理领导小组保存。每个楼层由3名文明监督员评分，即文明监督员不对自身所在楼层打分。“每月该楼层随查得分”为3名文明监督员对该楼层打分的平均数。“每季度该楼层随查得分”为该楼层本季3个月“每月该楼层随查得分”的平均数。
（三）每季一评比。每季度最后一个工作日召开一次日常管理领导小组会议。小组成员和当届文明监督员共同对当季楼层的检查情况打分（本楼层文明监督员、本楼层处室长不参与本楼层的打分），采用“截尾平均数”算法（去掉一个最高分、去掉一个最低分，计算剩余评分的平均值）得出“每季度该楼层小组评议得分”。
“每季度该楼层最终得分”为“每季度该楼层随查得分”与“每季度该楼层小组评议得分”的平均数。“每季度该楼层最终得分”最高的楼层为“红旗楼层”，得分最低楼层为“黄旗楼层”。
“每年度该楼层最终得分”为该楼层当年四个季度“每季度该楼层最终得分”的平均数。“每年度该楼层最终得分”最高的楼层的文明监督员年底绩效可加3分。
第二章 环境卫生管理制度
第七条 环境卫生管理范围包括中心各处室的办公场所（处室办公室、本处室负责或使用的库房、会议室、党员活动室、数据中心、电子档案馆、体验馆、资料室等场所）和公共区域场所（公共间、会议室、卫生间、走廊、楼梯等）。
第八条 各处室环境卫生
各处室环境卫生工作由本处室负责人牵头，处室工作人员具体执行。
（一）室内卫生整洁标准：门窗墙壁干净、屋顶四周干净、桌椅用具干净、地面墙角干净、设备设施整洁、绿植花盆干净，无灰尘蛛网和废弃物，办公用品摆放整齐。
（二）处室工作人员不得在室内抽烟。要时刻保证自己办公桌面物品和所使用的办公设备整齐、整洁，办公桌面不得摆放与工作无关的物品，对破损或损坏的设备要及时报修。
定期整理办公物品，把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等整理出来，并按要求处理，不得随意丢弃有害垃圾。需要的、常用的、不常用的东西要分类保管，保持正常办公物品的取用方便。
本人携带使用的床单、被褥和午睡床要及时整理、清洗，做到干净整洁无异味。
（三）其他岗位的人员（如门卫、食堂人员、仓库管理员）应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序、及时清理废弃物等。
（四）办公期间工作人员在室内的情况下，如无特殊情况，需保持房门的打开状态，不得房门紧闭、屋门紧锁，营造一个公开敞亮的办公氛围。
（五）使用文件柜、保险柜等的处室，应保持文件柜、保险柜的外观干净，内部文件资料摆放整齐，柜子顶部不摆放旧资料、旧文件、重物等闲杂、危险物品。
（六）每天下班时，各处室负责将本处室电源（空调、电脑、打印机、饮水机、茶水机等电源）和门窗关闭。长时间离开办公桌或下班后须将座椅推至办公桌下。锁好门方可离开，房间钥匙禁止随意寄放在门头等地方。
第九条 公共区域环境卫生
（一）公共区域环境卫生由保洁员负责。公共办公区域包括会议室、食堂、走廊、楼梯（含护栏、扶手）、卫生间、公共间、瑜伽室、院子等，每日上班前或下班后保洁员将所有公共办公区域的卫生清扫一遍。清扫过程中要做到认真细致不留死角，着重做好重点区域消毒工作。
（二）会议室的座椅要摆放整齐，桌椅、垃圾桶等会议室设备要每日清洁一次。会议室使用后，保洁员应该及时做好保洁工作，清理会议产生的垃圾，将座椅归还原位，关掉电器、照明等设备电源，保持会议室的干净整洁。
中心办公室负责定期检查会议室设施状况，根据情况对及时维修、补充、更换相关设备，确保设备正常运转。
（三）工作人员请自觉维护公共场所的卫生，不随地吐痰、泼水，严禁在公共区域抽烟，废弃物品垃圾要按规定放置到指定地点。不得在办公室和公共区域的通道处摆放杂物，及时清理杂物污物，防止阻碍通行，影响美观。值班人员要注意维护值班室卫生，及时清理值班室垃圾，保持值班室床铺的整洁。
（四）公共区域的绿植由物业保洁定期做好维护、修剪等工作。干部职工应爱护花草绿植，严禁在花草植物盆内乱倒（扔）污水、茶叶、脏物、烟头等影响植物生长的物品。各楼层公共间书籍要摆放整齐，可以阅读但不允许带出公共间。微波炉使用后要及时清理，冰箱内个人存放的食物要及时清理。
（五）食堂工作人员要保持食堂安全、卫生。物品要摆放有序，生熟食物要分开，有防蚊、防蝇、防鼠盖罩和保鲜冰柜、消毒器具等设备，食堂人员须持有健康证。食材应由专人负责购买，食材要保持新鲜。食堂内要做到窗明台净，无灰尘，无腐败物，桌面、地面保持干净整洁，无剩饭剩菜等。食堂工作人员对剩饭剩菜以及各种生活垃圾（包括污水）应严格设立垃圾桶，按规定处理。工作人员在食堂用餐，应将剩饭剩菜等垃圾投放到厨房垃圾桶内。
（六）机关院内要保持干净整洁，无杂草。绿化带应无垃圾、纸屑等杂物。院内排水管网要沟渠畅通（发现排水问题及时报中心办公室维修），无污水存积。电路和通讯线路布线规整，院内无乱堆乱放、乱画乱贴、乱挂等现象。停车场停车应规范有序。
（七）环境卫生打扫标准
1.打扫卫生要认真仔细，同时注意做好安全措施。二楼以上窗户玻璃日常只打理内侧即可，玻璃外侧每年由物业专业人员打理1次。在打扫屋顶等高处时，注意做好安全保障措施。
2.保持地面干净清洁，无污物、污水。
3.保持门窗玻璃干净，无手印、灰尘。
4.保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
5.保持公示栏、文化墙等处挂件、画框及其他装饰品干净整洁，无手印、水印、灰尘。
6.保持卫生间卫生洁具、洗手池内无污垢，保持洗手台上无污渍，无灰尘蛛网，墙面整洁，无墙皮破损脱落，地面无灰尘、积水。
7.卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
8.楼道和卫生间的垃圾篓要每日清理，确保无溢满、无异味现象。夏季视情况增加清理频率，防止蚊蝇滋生。
9.公共设备设施摆放整洁，表面、角落无灰尘、污垢。
第三章 节能管理制度
第十条 用电管理
（一）合理设置空调温度。除夏、冬季需要，其他季节如无特定用途需求，原则上不能使用空调。除特定用途外，夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度，冬季室内空调温度设置不高于20摄氏度，无人时不开空调，空调开启时关闭门窗，提倡每天少开1小时空调。
（二）除特定用途外，办公室、会议室等场所尽量采用自然光，尽可能少开灯，室内亮度足够时不开灯。离开办公室要随手关灯，做到人走灯灭，杜绝“长明灯”“白昼灯”。
（三）电脑、打印机、传真机、饮水机、投影仪、电视等设备要随用随开，电脑不使用时要设置自动进入低能休眠状态，减少待机能源消耗，下班后自觉关闭各类电器电源。要正确使用和操作办公设施设备，避免因使用或维护不当引起的不必要损耗。及时报修发生故障的设备。
（四）办公室内禁止使用电热器（取暖器、电热毯）等大功率耗电设备和其他违规电器。
（五）关注楼梯、走廊、卫生间等公共场所的照明，做到无人时随手关灯（有特殊照明要求区域除外）。
第十一条 用水管理
（一）养成节约用水良好习惯，用水时尽量不将水量开到最大，以不将水花溅到水槽外为准。使用后及时关闭水龙头，避免出现“长流水”现象。
（二）加强用水设施设备日常管理，经常对供水设施进行检修维护，发现问题及时维修，杜绝跑、滴、渗等浪费现象。优先选择购置节水型器具。
第十二条 办公耗材管理
（一）加强办公用品使用和管理。规范办公用品配备、领用程序。
（二）强化文印耗材的管理工作。推行网络办公，尽量在电子媒介上处理文稿，积极推行无纸化办公；提倡双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印复印次数，注重稿纸、复印纸的再利用；严格核定文件印发的份数，避免多印；逐步淘汰高耗能的电脑、打印机等办公设备。
（三）大力提倡修旧利废，延长文印设备的使用寿命。办公器材能再次利用的要充分利用，不得随手丢弃。禁止将中心资源挪为私用。
第十三条 废品回收利用
各处室产生的废品，能利用的继续利用，不能利用的废品，按要求分类回收，安排专人定期处置，处置废品要做好保密措施和环保措施。
第四章 安全管理制度
第十四条 中心内部须按消防要求配备相关设施。任何人员不得随意拔弄和拆除楼内配备的消防设施和器材。后勤保障人员负责监督检查消防、办公等设备，发现设备故障或过期，应及时报办公室备案，办公室通知物业公司或有关机构进行维修、更换。
第十五条 严禁违规用火、用电，严禁违规乱用、滥用微波炉等电器，严防电器失火。禁止将易燃易爆和剧毒物品带入楼内，确保办公环境安全。食堂要做好安全用火、规范用火，定期排查燃气、用火设备的使用情况，及时排除安全隐患。
第十六条 工作日下班、值班期间或者有急事暂离办公场所，要关好锁闭办公室门窗、文件柜，各处室办公、使用的场所的钥匙不得随意寄放在门框上等地方，防止出现物品被盗、被破坏现象。
第五章 监督与检查
第十七条 各处室长为本处室节能、环保、安全工作“第一责任人”，要以身作则，带头遵守相关规定，配合楼层文明监督员做好相关工作，做好对本处室工作人员的宣传教育、管理、批评谈话工作。
第十八条 中心领导不定期对相关工作进行检查和督促，对发现有问题的，要求责令整改，视情况通报批评。对造成重大安全事故的严格按照相关规定进行处分。
附件：检查评分表
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2021年12月7日
